• registrazione contabili
• liquidazioni/mandati di pagamento e reversali di incasso
• rapporti finanziari con debitori/creditori
• rapporti con tesoreria eterna
• rendiconto generale annuale
• rendicontazione periodica gestione finanziaria ed economica

SEZIONE PERSONALE
Capo sezione: rag. Amedea Conti
tel. 0549 994415
Collaboratori: 0549 994421
Fax: 0549 99435

E-mail: amedea.conti@iss.sm

Si occupa di:

• gestire le pratiche del personale dell’ISS dal momento dell’assunzione al pensionamento
• della formazione e tenuta dello stato matricolare del personale
• gestione Pianta Organica
• istruzione di pratiche di gestione contabile ed economica del personale dell’ISS
• formazione del ruolo mensile del pagamento degli stipendi
• tenuta fascicoli del personale dell’ISS
• gestione programma rilevazione presenze del personale

SEZIONE PRESTAZIONI SANITARIE
Capo sezione: rag. Zanotti Guerrino

E-mail: guerrino.zanotti@iss.sm
prestazioni sanitarie: tel. 0549 994316
assegni familiari: tel. 0549 994401

Si occupa di:

• gestione delle prestazioni economiche temporanee, vitalizie e sanitarie (prestazioni sanitarie, indennità economiche pensioni, assegni familiari)
• gestire l’anagrafe assistiti e assicurati

SEZIONE PRESTAZIONI ECONOMICHE E SOCIALI
Capo sezione: rag. Zanotti Guerrino
indennità Economiche: tel. 0549 994440
Pensioni: tel. 0549 994427
Assegni familiari: tel. 0549 994401


SEZIONE CONTRIBUTI E ISPETTORATO
tel. 0549 994328
Capo sezione: rag. Gian Luigi Macina

Si occupa di :

• incassare i contributi dai datori di lavoro privati e dai lavoratori autonomi
• controllo amministrativo delle domande ai fini contributivi
• imputare i dati necessari per la formazione degli schedari degli assicurati
• verificare gli adempimenti contributivi
• verificare i titoli per le prestazioni economiche
• predisporre le sanzioni in caso di infrazione

ACCETTAZIONE -CASSA SANITARIA

riceve dalle ore 8 alle ore 18, tutti i giorni dal lunedì al venerdì.

• controlla la certificazione riguardante le prestazioni previdenziali temporanee e vitalizie
• autorizza le prestazioni sanitarie fuori territorio

Ha il compito di effettuare le visite di accertamento per le richieste di pensioni o uso lavoro.
Le commissioni sono formate da medici: neurologo, medico legale, medico del lavoro.
Accerta il grado di invalidità per: pensione ordinaria, pensione sociale, assegno di accompagnamento, pensioni privilegiate, infortunio sul lavoro / malattie professionali e per cambio lavoro.

• Coordina l’attività di manutenzione per:
  a.impianti meccanici (gestione del calore, impianti termici e di condizionamenti, impianti rilevazione, sistemi antincendio, allarme, )
  b.lavori di ristrutturazione
  c.impianti e sicurezza elettrici, idro-sanitari, gas medicali, di sicurezza e antieffrazione
  d.impianti telefonici
  e.opere di ordinaria manutenzione - opere edili, pavimentazioni, serramenti, rivestimenti, demolizioni, tinte, idraulico, elettrico.
  In particolare provvede:
  1.alla redazione di proposte di programmi d’intervento e manutenzione impiantistica
  2.progettazione diretta e indiretta attraverso il coordinamento dei progettisti esterni di interventi edilizi e impiantistici
  3.alla sovrintendenza e verifica degli interventi svolti da tecnici esterni e interni sia sul piano dell’esecuzione che su quello relativo alla contabilizzazione
  4.supporta il Servizio Economato al reperimento e distribuzione di materiale necessario alla manutenzione degli impianti e attrezzature
  

• Provvede alla pubblicazione dei bandi, delle trattative e licitazioni private e ne riceve le offerte
• Coordina la predisposizione dei capitolati di appalto, presiede le commissioni di aggiudicazione, procedendo alla verbalizzazione delle sedute e delle decisioni.
• Cura i rapporti con i fornitori controllando la regolarità e la conformità dei prodotti consegnati.
• Contratta e rinegozia l’eventuale proroga o rinnovo delle forniture
• Provvede all’emissione degli ordini di fornitura dei beni di competenza
• Cura la gestione dell’albo fornitori
• Provvede alla gestione del magazzino: gestione e controllo delle schede di movimentazione dei prodotti, carico a magazzino, scarico ai centri di costo e da centri di costo a magazzino e a fornitore
• Gestisce la cassa economale, provvede agli acquisti urgenti con pagamento contante, compilando mensilmente i ruoli di spesa e predisponendo il provvedimento per l’approvazione e il successivo reintegro
• Cura la gestione dell’inventario dei beni mobili
• Gestisce e cura l’attivazione e sospensione delle polizze assicurative, denunce di sinistri, comunicazione mensile dei volontari, pagamento dei premi
• Acquista, gestisce e inoltra le riviste scientifiche e i libri ai diversi comparti dell’Istituto
• Cura, in collaborazione con i servizi interni, i rapporti con le ditte fornitrici per:

1. pulizie e raccolta dei rifiuti
2. lavanolo
3. derrate alimentari
4. recupero e smaltimento rifiuti speciali
5. recupero e smaltimento rifiuti radiologia
6. disinfestazione e derattizzazione
7. noleggio fotocopiatori
8. noleggio presidi antidecubito