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Amministrazione

Sede: via Scialoja, 20 Cailungo – Borgo Maggiore
tel. 0549 994301
Direttore Amministrativo: Dott. Lorenzo Venturini
Sede: 5° piano, area Ammnistrazione
Tel: 0549 994699

Compiti: dirige e gestisce l’attività amministrativa dell’ISS
L'AREA AMMINISTRATIVA DELL'ISS è composta da TRE SEZIONI e dall’Economato
AREA PREVIDENZA
AREA RISORSE UMANE
AREA CONTABILITA'

SEZIONE CONTABILITÀ E BILANCIO
Capo sezione: rag. Renato Vicini
tel. 0549 994518
E-mail: renato.vicini @iss.sm

Si occupa di:
  • registrazione contabili
  • liquidazioni/mandati di pagamento e reversali di incasso
  • rapporti finanziari con debitori/creditori
  • rapporti con tesoreria eterna
  • rendiconto generale annuale
  • rendicontazione periodica gestione finanziaria ed economica


SEZIONE PERSONALE
Capo sezione: rag. Amedea Conti
tel. 0549 994415
Collaboratori: 0549 994421
Fax: 0549 99435

E-mail: amedea.conti@iss.sm

Si occupa di:

  • gestire le pratiche del personale dell’ISS dal momento dell’assunzione al pensionamento
  • della formazione e tenuta dello stato matricolare del personale
  • gestione Pianta Organica
  • istruzione di pratiche di gestione contabile ed economica del personale dell’ISS
  • formazione del ruolo mensile del pagamento degli stipendi
  • tenuta fascicoli del personale dell’ISS
  • gestione programma rilevazione presenze del personale



SEZIONE PRESTAZIONI ECONOMICHE
Capo sezione: rag. Zanotti Guerrino

E-mail: guerrino.zanotti@iss.sm

  • prestazioni sanitarie: tel. 0549 994316 - 99 4747
  • assegni familiari: tel. 0549 994401indennità Economiche: tel. 0549 994440
  • Pensioni: tel. 0549 994427
  • Assegni familiari: tel. 0549 994401

    Si occupa di:
  • gestione delle prestazioni economiche temporanee, vitalizie e sanitarie (prestazioni sanitarie, indennità economiche pensioni, assegni familiari)
  • gestire l’anagrafe assistiti e assicurati



SEZIONE CONTRIBUTI
tel. 0549 994328
Capo sezione: rag. Sophie Macina
SEZIONE ISPETTORATO
tel. 0549 994328
Capo sezione: Marino Volpinari

Si occupa di :

  • incassare i contributi dai datori di lavoro privati e dai lavoratori autonomi
  • controllo amministrativo delle domande ai fini contributivi
  • imputare i dati necessari per la formazione degli schedari degli assicurati
  • verificare gli adempimenti contributivi
  • verificare i titoli per le prestazioni economiche
  • predisporre le sanzioni in caso di infrazione

ACCETTAZIONE -CASSA SANITARIA

riceve dalle ore 8 alle ore 18, tutti i giorni dal lunedì al venerdì.

Responsabile:  Rag. Morena Mancini
Operatrici: Orietta Pasolini
Telefono: 0549 994628
FAX0549 994560
E-mail: accettazione@iss.sm

COMMISSIONE ACCERTAMENTI SANITARI INDIVIDUALI
Sede: Via La Toscana, 3 Cailungo
Tel. 0549 994225

Controlla la corretta erogazione delle prestazioni previdenziali.
In particolare:
 
  • controlla la certificazione riguardante le prestazioni previdenziali temporanee e vitalizie
  • autorizza le prestazioni sanitarie fuori territorio


Ha il compito di effettuare le visite di accertamento per le richieste di pensioni o uso lavoro.
Le commissioni sono formate da medici: neurologo, medico legale, medico del lavoro.
Accerta il grado di invalidità per: pensione ordinaria, pensione sociale, assegno di accompagnamento, pensioni privilegiate, infortunio sul lavoro / malattie professionali e per cambio lavoro.





 

Economato

Sede: Via Scialoja, 20 Borgo Maggiore 47893 – C.P.I. 5 Repubblica San Marino
Tel.: 0549 994210 – 0549 994498
Fax.: 0549/994365
e-mail: segreteria.economato@iss.sm

ECONOMO: dott.ssa Tamara Valentini
tel. 0549 994735
 
MODALITÀ D’ACCESSO Tramite richiesta presentata anche via fax, posta elettronica o comunicazione telefonica.
 
ORARI DI ACCESSO • Per ritiro presidi sanitari: dal lunedì al venerdì dalle ore 9:00 alle ore 13:00.
• Per attivazione servizi di ossigenoventiloterapia domiciliare: martedì, mercoledì e venerdì dalle ore 08:30 alle ore 14:00; lunedì e giovedì dalle ore 08:30 alle ore 17:00.
• Per consegna merci da parte di fornitori e vettori: salvo diversi accordi - dal lunedì al venerdì dalle ore 8:00 alle ore 13:00.

COMPITI:
L’Ufficio Economato-Provveditorato ha lo scopo di gestire – per attribuzione propria e per sostegno trasversale ad azioni poste in essere da altri centri di responsabilità (in particolare Servizio Tecnico, Ingegneria Clinica, Ufficio Informatico, Servizio di Protezione e Prevenzione) – le funzioni sotto indicate:

1. Gestione delle procedure d’acquisto di beni e servizi a carattere generale a favore dell'intera struttura dell’Istituto per la Sicurezza Sociale o di ambiti della stessa (con l’esclusione dei prodotti farmaceutici, prodotti per incontinenza, dei kit per sala operatoria e dei materiali impiantabili – di competenza dell’UOC Farmaceutica), curandone lo svolgimento e gli adempimenti in conformità al Regolamento Amministrativo-Contabile dell’ISS e alla vigente normativa sammarinese in materia di appalti (in particolare: Legge n.96/99, Decreto n.10/2000 e Legge n.49/2002), in termini di:
  • Cura della parte amministrativo-procedurale delle gare e dell’assegnazione degli appalti per l’acquisizione di beni e servizi;
  • Gestione dell’albo fornitori per la parte merceologica di competenza (https://app.albofornitori.it/iss/);
  • Accertamento della regolarità degli atti amministrativi inerenti richieste di acquisizione e verifica dell’esistenza della necessaria abilitazione/autorizzazione alla concessione del benestare all’acquisto e alla spesa;
  • Accertamento della corretta imputazione delle spese sui pertinenti centri di costo, capitoli e conti di contabilità analitica;
  • Predisposizione ed emissione degli ordini di acquisto di beni e servizi – previa individuazione dei pertinenti capitoli di spesa, centri di costo e l’invio della pratica all’Ufficio Contabilità e Bilanci per l’assunzione dei relativi impegni;
  • Controllo della regolarità e/o conformità amministrativo-contabile della documentazione inerente forniture di beni, servizi e utenze; controllo della rispondenza alle condizioni di contratto/capitolato; controllo della regolarità delle fatture ricevute - al fine di concedere il benestare alla liquidazione delle spettanze dei fornitori;
  • Elaborazione dati sui consumi;
  • Collaborazione con Ufficio Contabilità e Bilanci per liquidazione fatture di beni da inventariare e per verifica a fine anno dei residui contabili;
  • Approvvigionamento e rifornimento delle varie UU.OO. dell’ISS relativamente ai generi di consumo in transito e in deposito; gestione del magazzino economale (prodotti alimentari, generi e materiali di consumo vari) previa programmazione dei fabbisogni degli approvvigionamenti di beni e servizi sulla scorta delle esigenze segnalate dai Servizi/uffici/UU.OO. o tendendo conto del trend storico;
  • Approvvigionamento di autoveicoli, arredi e attrezzature (a eccezione delle attrezzature elettriche, informatiche ed elettromedicali) da destinare direttamente alle singole UU.OO. dell’ISS, previa stesura del progetto annuale della parte del Piano Investimenti di propria competenza.

2. Cura della gestione amministrativa del patrimonio dell’ISS, con particolare riguardo all’inventariazione e alla movimentazione dei beni patrimoniali.

3. Ripartizione sui vari centri di costo delle spese per utenze.

4. Predisposizione - relativamente ai propri ambiti di responsabilità - delle pratiche per il Direttore Amministrativo e il Comitato Esecutivo.

5. Controllo/verifica della gestione dei fondi a rendere dei servizi dell’ISS (Servizio Minori e Servizio Assistenza residenziale Anziani) e gestione della cassa economale, mediante la quale provvede agli acquisti urgenti;

6. Gestione delle polizze assicurative RC Auto, furti, incendi e infortuni (con esclusione delle polizze RCT/RCO – gestite dall’Ufficio Affari Generali), comunicazione dei sinistri, pagamento dei premi assicurativi ecc.

7. Gestione dei presidi sanitari e loro concessione in uso gratuito ai pazienti domiciliari (ausili per disabili/presidi di aiuto alla movimentazione, presidi sanitari antidecubito, presidi per aiuto alla respirazione e all’alimentazione) e gestione delle pratiche per l’attivazione dei servizi di ossigenoventiloterapia domiciliare.

 

ORGANIZZAZIONE ECONOMATO-PROVVEDITORATO

COLLABORATORE DELL’ECONOMO

Rag.ra Milena Dolcini TEL. 0549 994725

milena.dolcini@iss.sm

 

SEZIONE CONTROLLO REGOLARITÀ FATTURE

Rag.ra Monica Biordi TEL. 0549 994727

monica.biordi@iss.sm

Sig.ra Loredana Fantini TEL. 0549 994724

loredana.fantini@iss.sm

 

SEZIONE SEGRETERIA

Sig.ra Emanuela Manzaroli TEL. 0549 994210

emanuela.manzaroli@iss.sm

Sig.ra M. Rita Imperi TEL. 0549 994498

mariarita.imperi@iss.sm

Sig.ra Sandy Conti TEL. 0549 994497

sandy.conti@iss.sm

 

SEZIONE COORDINAMENTO MAGAZZINO ECONOMALE

Sig.ra Cristina Ciacci TEL. 0549 994313

cristina.ciacci@iss.sm

 

MAGAZZINO ECONOMALE

Sig. Didier Garnaroli TEL. 0549 994318/994622

Sig. Ermes Scaramucci

Sig. Daniele Pirroni

 

SEZIONE TRASPORTO INTERNO

MATERIALI DI MAGAZZINO

Sig. Marino Michelotti TEL. 0549 994622

Sig. Domenico Naso

 

SEZIONE TRASPORTO INTERNO

GAS TECNICI E MEDICALI

Tecnico TGM TEL. 0549 994210

 





 

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